Código de ética y conducta
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Mensaje de la Dirección General
En Grupo Copran, nuestro liderazgo en el diseño, ingeniería y construcción de infraestructura para los sectores avícola, porcícola e industrial se basa en la excelencia técnica y, sobre todo, en la confianza que depositan en nosotros nuestros clientes, autoridades y la sociedad.
Para sostener esta confianza, hemos alineado nuestras operaciones a un Sistema de Gestión Integrado (ISO 9001, 14001, 37001, 45001 y 50001). Sin embargo, las certificaciones no son suficientes si no están respaldadas por el comportamiento diario de nuestra gente. Este Código de Ética y Conducta es nuestra guía definitiva. Refleja nuestros valores y establece las reglas inquebrantables de cómo hacemos negocios: con total transparencia, priorizando la seguridad y con cero tolerancia a la corrupción.
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Alcance y Responsabilidad
El cumplimiento de este Código es obligatorio para todos los directivos, empleados, trabajadores de obra, contratistas, subcontratistas, proveedores y cualquier tercero que actúe en nombre o representación de Grupo Copran, sin excepción alguna. Todos tenemos la responsabilidad de leerlo, comprenderlo, aplicarlo y reportar cualquier desviación.
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Integridad, Antisoborno y Relación con Terceros
En Grupo Copran competimos y ganamos negocios basándonos exclusivamente en la excelencia de nuestra ingeniería, la calidad de nuestra construcción y nuestra eficiencia operativa.
- Cero Tolerancia al Soborno: Queda estrictamente prohibido ofrecer, prometer, autorizar, dar o recibir cualquier cosa de valor (dinero, regalos, viajes, favores) a funcionarios públicos (municipales, estatales o federales), inspectores, clientes o proveedores con el fin de obtener una ventaja indebida, asegurar la adjudicación de una licitación o influir en una decisión comercial.
- Pagos de Facilitación: Grupo Copran prohíbe los “pagos de facilitación” (pagos no oficiales para agilizar trámites rutinarios como permisos de construcción, licencias de SEMARNAT, trámites aduanales o conexiones de servicios). Si un funcionario exige un pago de este tipo, el colaborador debe negarse y reportarlo inmediatamente al Oficial de Cumplimiento.
- Regalos y Hospitalidad: Los regalos corporativos nunca deben usarse para influir en una decisión. Solo se permiten obsequios promocionales de valor simbólico que cumplan con nuestra política interna, debiendo ser transparentes y registrados contablemente.
- Relación con Proveedores: Exigimos a nuestros subcontratistas y proveedores el mismo nivel de integridad. Grupo Copran auditará a sus socios comerciales y terminará cualquier relación si se detectan prácticas de corrupción.
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Prevención y Manejo de Conflictos de Interés
Un conflicto de interés ocurre cuando los intereses personales, familiares o financieros de un colaborador interfieren con su capacidad para tomar decisiones imparciales en beneficio de la empresa.
- Declaración Obligatoria: Todos los colaboradores, especialmente aquellos con capacidad de compra o toma de decisiones, deben declarar al Oficial de Cumplimiento cualquier posible conflicto de interés.
- Relaciones Familiares: Un colaborador no puede tener a un familiar directo como subordinado, ni puede participar en la contratación de empresas proveedoras propiedad de familiares o amigos sin una autorización expresa y documentada por la Alta Dirección y el Oficial de Cumplimiento.
- Negocios Externos: No se permite utilizar el tiempo, los equipos, la información o la influencia del puesto en Grupo Copran para beneficio de negocios personales o de terceros.
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Seguridad, Salud y Medio Ambiente Operativo
Ninguna fecha de entrega, presupuesto o urgencia operativa justifica poner en riesgo la vida humana o el entorno natural.
- Cero Tolerancia a la Negligencia de Seguridad: Es obligatorio el uso de Equipo de Protección Personal (EPP) y el cumplimiento estricto de los protocolos de la STPS en todo momento, tanto en obras civiles, instalaciones electromecánicas y oficinas.
- Derecho a Detener el Trabajo: Cualquier colaborador o subcontratista tiene la autoridad y la obligación de detener inmediatamente cualquier actividad u obra si percibe un riesgo inminente para su vida o salud, sin temor a ningún tipo de represalia.
- Responsabilidad Ambiental y Energética: Todo el personal debe cumplir con las normativas de SEMARNAT y regulaciones locales, asegurando el correcto manejo de residuos, prevención de derrames y el uso eficiente de la energía durante los procesos constructivos.
- Consumo de Sustancias: Está estrictamente prohibido laborar, operar maquinaria, vehículos o ingresar a las obras bajo los efectos del alcohol, drogas o cualquier sustancia ilícita.
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Entorno Laboral, Diversidad y Derechos Humanos
Grupo Copran promueve un ambiente de trabajo basado en el respeto mutuo, la dignidad y la equidad.
- Cero Tolerancia al Acoso y Discriminación: Prohibimos categóricamente cualquier forma de acoso (físico, verbal, psicológico o sexual), intimidación o bullying. No toleramos la discriminación por motivos de raza, género, edad, religión, orientación sexual, estado civil o condición médica.
- Trabajo Digno: Nos comprometemos a respetar los derechos laborales, garantizar jornadas justas y prohibir cualquier forma de trabajo forzado o infantil en nuestras operaciones y cadena de suministro.
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Uso y Protección de Activos de la Empresa
- Cuidado y Uso Correcto: Todos los activos (computadoras, maquinaria pesada, vehículos, equipos de topografía) deben utilizarse exclusivamente para fines laborales y no para actividades ilícitas o negocios externos.
- Monitoreo y Expectativa de Privacidad: Para garantizar la seguridad, la empresa utiliza sistemas de videovigilancia en oficinas y frentes de obra, sistemas biométricos de acceso, así como geolocalización (GPS) en su flotilla vehicular y maquinaria. Al utilizar las herramientas de la empresa, el colaborador comprende que la información generada pertenece a Grupo Copran y puede ser monitoreada.
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Confidencialidad y Manejo de la Información
- Protección de Datos: Queda estrictamente prohibido divulgar, compartir, copiar o sustraer información confidencial de Grupo Copran o de nuestros clientes y proveedores (planos, diseños de ingeniería, presupuestos, estrategias de licitación o datos financieros).
- Propiedad Intelectual: Todos los diseños, estudios, procesos y desarrollos creados por los colaboradores durante su relación laboral son propiedad exclusiva de Grupo Copran.
- Obligación Post-Laboral: La obligación de mantener la confidencialidad persiste incluso después de haber terminado la relación laboral o comercial con la empresa.
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Canal de Denuncias y No Represalias
Para garantizar la aplicación de este Código, contamos con un Canal de Denuncias (Línea Ética) administrado de forma segura y confidencial por nuestro Oficial de Cumplimiento. Cualquier persona que sea testigo de una violación a este Código (actos de corrupción, acoso, riesgos de seguridad, etc.) debe reportarlo a través de:
- El formulario web en nuestra página oficial.
- El correo electrónico institucional: cumplimiento@grupocopran.com.mx
- Los buzones físicos instalados en oficinas y frentes de obra.
Garantía de No Represalias
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Consecuencias por Incumplimiento
Cualquier violación a los principios aquí descritos no será tolerada. Las infracciones serán investigadas rigurosamente por el Oficial de Cumplimiento y podrán resultar en medidas disciplinarias que van desde una amonestación por escrito, hasta la terminación justificada de la relación laboral o comercial, e incluso la presentación de denuncias ante las autoridades correspondientes.